Alternance Assistant Accueil & Coordination Événementielle (H/F)

AFTEC est une école de commerce pluridisciplinaire spécialisée dans la professionnalisation et l’alternance, proposant des formations BTS (Bac+2) et des Titres Professionnels conçus pour répondre aux besoins du marché du travail. L'école offre un accompagnement personnalisé pour booster l'employabilité des étudiants et réussir leur entrée dans la vie active dans des secteurs porteurs comme le commerce, la banque ou le tourisme.

Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

Dans le cadre de son BTS Tourisme, AFTEC Rennes recherche, pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'hôtellerie événementielle et les séminaires, un Assistant Accueil & Coordination Événementielle (H/F) en alternance.

Tu intègres ce poste et vis une expérience unique entre théorie et pratique, aux côtés de professionnels passionnés du métier. Mets tes talents au service d'une clientèle variée et d'une équipe passionnée !

Zoom sur ta formation : BTS Tourisme
Ce cursus te permet d'acquérir des compétences solides en accueil client, gestion d'événements, coordination de prestations touristiques et relation clients professionnels pour faire de toi un véritable expert en tourisme événementiel.

Pourquoi postuler ?
• Pour découvrir l'univers dynamique du tourisme événementiel (mariages, séminaires, séjours)
• Pour développer tes compétences sur des projets variés et concrets (accueil, coordination, logistique)
• Pour vivre une alternance riche où chaque événement apporte son lot de défis et de satisfactions !

MISSIONS

• Assurer l'accueil et la relation clients événementiels (couples, séminaires, groupes) avant, pendant et après leurs événements
• Participer à la coordination logistique et opérationnelle des événements en faisant le lien entre les différents services (catering, chambrerie, animation)
• Gérer les demandes de réservations, élaborer des devis personnalisés et assurer le suivi rigoureux des confirmations de dossiers
• Créer des supports de présentation des offres événementielles et contribuer à la promotion et à la valorisation des prestations sur le site internet
• Faire preuve d'adaptabilité et participer à la gestion des imprévus ou situations de crise lors des événements pour garantir la satisfaction client

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme préparé : BTS Tourisme (AFTEC Rennes)
• Excellent relationnel, forte empathie, sens de l'écoute et aisance naturelle avec le public
• Dynamisme, proactivité, flexibilité et goût prononcé pour l'action et la résolution de problèmes
• Rigueur d'organisation dans la gestion de projets complexes et esprit créatif pour améliorer l'expérience client

INFORMATIONS PRATIQUES

• Temps de travail : 35h par semaine (Début en Septembre 2026 - travail possible les week-ends et jours fériés)
• Localisation : Rennes (35) – Zone accessible et dynamique
• Avantages : Tickets restaurant, participation aux frais de transport, accès aux installations de l'établissement, formation événementielle
• Salaire : Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération légale

PROCESS DE RECRUTEMENT

• Tu postules en ligne 
• Après étude de ta candidature, un de nos conseillers de formation AFTEC te contactera
• Si besoin, on retravaille ton dossier ensemble pour te préparer au mieux
• Si ton profil match avec notre entreprise partenaire, tu passes à l’étape entretien