Alternance - Assistant administratrif - Bac+2 - H/F

IPAC Albertville recrute, pour le compte d’un partenaire, un Assistant Administratif en alternance. Proposée dans le cadre du BTS Gestion de la PME :

MISSIONS

• Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires (téléphone, e-mail et accueil physique).
• Organiser les plannings d'intervention des techniciens
• Préparer les devis, les factures et les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif des chantiers et des interventions.
• Gérer les commandes de matériel et assurer leur suivi avec les fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et interventions.
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs.
• Participer à l'amélioration des outils et des procédures administratives.
• Collaborer avec les équipes techniques afin d'assurer un suivi efficace des dossiers.

PROFIL

• Organisé et rigoureux
• Dynamique et volontaire.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Doté d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel
• Curieux et motivé pour découvrir le fonctionnement d'une entreprise artisanale.
• Capable de gérer plusieurs missions en parallèle.

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

• Type de contrat : alternance
• Rémunération : pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
• Être étudiant en BTS GPME à IPAC Albertville