Alternance - Assistant Gestion - BAC+2 (H/F)

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Gestion (H/F) en alternance !

VOS MISSIONS D'ASSISTANT DE GESTION

• L’accueil téléphonique et physique
• La réception, le tri et la rédaction de la correspondance
• La rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, …)
• La gestion de l’économat et de son budget
• La facturation clients
• Le suivi des commandes d’achats et des bons de livraison et leur rapprochement avec les factures d’achats
• L’enregistrement des factures d’achats dans le logiciel de gestion impliquant la connaissance du PCG
• La mise à jour du suivi de trésorerie
• Le suivi des contrats d’externalisation de services (déclaration des intermittents)
• L’administration des dossiers individuels des salariés
• La collecte des éléments d’activité du personnel (notes de frais, …)
• La gestion des réservations (hôtels, transport, repas, véhicules…)

VOTRE PROFIL

Logiciels maîtrisés :

• Logiciels de bureautique (Pack office)
• Logiciels de gestion / comptable
• Outils collaboratifs

Qualités requises :

• Organisation et rigueur
• Discrétion
• Maîtrise de l’orthographe
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Anglais : lu, parlé, écrit

MODALITÉS

• Type de contrat : alternance
• Date de début : à convenir
• Zone géographique : Annecy, 74